個人情報保護方針

株式会社ほいっぽ（以下「当社」といいます。）は、当社が受託運営する保育園等において取り扱う園児、保護者、従業員および取引先等の個人情報について、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守し、以下のとおり個人情報を適切に取り扱います。

1．事業者の名称

株式会社ほいっぽ

2．取得する個人情報

当社は、入園申込、保育の提供、園運営および人事・労務管理等にあたり、次のような個人情報（健康情報・発達に関する情報等の要配慮個人情報を含みます。）を取得します。
・園児および保護者の氏名、住所、連絡先、緊急連絡先、家族構成
・園児の健康状態、アレルギー情報、発達・行動特性
・園生活の様子を撮影した写真・動画
・従業員および取引先担当者の氏名、連絡先等
・その他、業務の遂行に必要な情報

3．個人情報の利用目的

取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用します。
・入園手続きおよび在園管理
・保育サービスの提供および安全管理
・健康管理・緊急時対応
・行事・連絡事項の案内
・行政機関への必要な報告・提出
・人事・労務管理、給与・社会保険手続
・その他、当社の業務の適正な運営のため

4．写真・動画の取扱い

当園では、保育活動や行事の記録のため、園児の写真・動画を撮影することがあります。
これらは園内掲示、保護者への配布物等に使用します。
また、個人が特定できない写真を、ホームページやSNS等へ掲載する場合があります。

5．第三者提供について

当社は、法令に基づく場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

6．共同利用について

当社は、園児の安全な保育の提供および適切な保育体制の確保のため、以下のとおり個人情報を共同利用します。
・共同利用する個人情報の項目
　第２項記載の情報
・共同利用者の範囲
　〔委託元病院名〕
・利用目的
　園児の安全管理、保育体制の調整、緊急時対応およびこれらに付随する業務
・管理責任者
　管理責任者：佐久間一嘉

7．安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、紛失、改ざん等を防止するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じます。

8．開示・訂正・利用停止等の請求

本人から自己の個人情報について、開示、訂正、利用停止または消去等の請求があった場合には、個人情報保護法その他の関係法令に基づき、適切に対応します。

9．手数料

開示の請求については、原則として手数料はいただきません。
ただし、対応にあたり多額の事務負担を要する場合には、実費を勘案した合理的な範囲で手数料を請求することがあります。

10．お問い合わせ窓口

〔担当者名〕浮田　雅美
〔電話番号〕03-5754-4101

11．特定個人情報（マイナンバー）の取扱い

当社は、特定個人情報（マイナンバー）については、別途定める「特定個人情報基本方針」および「特定個人情報取扱規程」に基づき、より厳格に取り扱います。
付記
本プライバシーポリシーは、法令の改正その他必要に応じて見直します。